It-twaqqif ta' festival tal-fanal tal-Festival tar-Rebbiegħa fuq skala kbira-jeħtieġ ippjanar rigoruż kollupost, sigurtà, riżorsi, u esperjenza-hawn qafas komprensiv u azzjonabbli:
1. Fondazzjoni Preparatorja (2–3 Xhur bil-quddiem)
Ikkonferma l-parametri ewlenin: Issakkar f'post spazjuż (park urban, ċentru tal-wirjiet, jew żona max-xmara) li jista' jakkomoda 10,000+ parteċipanti. Allinja d-data mal-quċċata tal-Festival tar-Rebbiegħa (10 ijiem qabel sal-15-il jum tal-ewwel xahar Lunar).
Approvazzjonijiet sikuri: Applika għal permessi uffiċjali (liċenzja ta 'avvenimenti kulturali, ċertifikazzjoni tas-sigurtà tan-nirien, approvazzjoni tal-kontroll tal-folla) minn dipartimenti tal-gvern lokali (uffiċċju tal-kultura, sigurtà pubblika, dipartiment tan-nar).
Ifforma tim professjonali: Irrekluta tim ewlieni li jkopri l-ġestjoni tal-proġett, id-disinn, il-loġistika, is-sigurtà, il-kummerċjalizzazzjoni, u l-eżekuzzjoni-fuq il-post. Imsieħeb ma 'bejjiegħa affidabbli (manifatturi tal-fanal, disinjaturi tal-palk, servizzi ta' catering).
2. Disinn tat-Tema u tal-Kontenut (1.5–2 Xahar bil-quddiem)
Issettja tema grandjuża: Agħżel kunċett skalabbli (eż., "Festival Nazzjonali tar-Rebbiegħa tal-Marea", "Kultura tal-Fanali tal-Millenju," "Barkiet taż-Żodijaku madwar il-Pajjiż") biex tgħaqqad wirjiet u attivitajiet.
Ippjanar tal-wiri tal-fanali: Sors 500+ fanali (taħlita ta' installazzjonijiet-skala kbira u biċċiet dekorattivi żgħar). Inkludi xogħlijiet tal-firma (20+ metru-fanali tad-dragun/Phoenix twal, gruppi ta' fanali kbar b'tema taż-żodijak-) u żoni b'tema (eż., "Stil Kapitali Antik", "Tech Light Show," "Children's Dreamland").
Arranġament ta' attivitajiet ta' appoġġ: Ippjana 3–5 linji ta' attività paralleli-wirjiet kulturali (żfin tal-iljun/dragun, mużika folkloristika, opra tradizzjonali), esperjenzi interattivi (workshops tal-fanali DIY, kompetizzjonijiet ta' riddle-guessing), u sessjonijiet speċjali (countdown gala tas-Sena l-Ewwel, wirjiet ta' logħob tan-nar f'iljieli ewlenin).
3. Loġistika u Allokazzjoni tar-Riżorsi (Xahar bil-quddiem)
Ġestjoni tal-baġit: Alloka fondi għall-kiri tal-post (30–40% tal-baġit totali), produzzjoni/xiri tal-fanal (20–25%), salarji tal-persunal (15–20%), kummerċjalizzazzjoni (10–15%), u riżervi ta’ emerġenza (10%).
Materjal u preparazzjoni teknika: Ittrasporta u tinstalla fanali (prova dwal LED u sigurtà elettrika). Twaqqaf stadji, sistemi tal-ħoss, u tagħmir interattiv (projezzjonijiet, skaners tal-kodiċi QR għal riddles). Irranġa tilari tal-catering (jipprijoritizza lill-bejjiegħa liċenzjati għal snacks tas-Sena l-Ġdida).
Taħriġ tal-persunal: Iwettaq taħriġ għall-persunal tas-sigurtà (kontroll tal-folla, rispons ta 'emerġenza), gwidi (spjegazzjoni kulturali), u persunal tas-servizz (mistoqsijiet tal-klijenti, bażiċi tal-ewwel għajnuna).
4. Sigurtà u Kontroll tal-Folla (Tul Tħejjija u Eżekuzzjoni)
Prevenzjoni tar-riskju: Wettaq spezzjonijiet tas-sigurtà tan-nirien (iżgura fire extinguishers, ħruġ ta' emerġenza, u materjali mhux-fjammabbli). Stabbilixxi barrieri tal-folla, rotot tat-traffiku f'direzzjoni waħda, u limiti ta' kapaċità għal żoni ewlenin.
Pjan ta 'emerġenza: Stabbilixxi ċentru ta' kmand b'informazzjoni ta 'kuntatt għall-pulizija, nar, u timijiet mediċi. Ipprepara rotot ta' evakwazzjoni (immarkati b'mod ċar) u stazzjonijiet tal-ewwel-għajnuna (b'persunal mediku).
Ġestjoni ta'-ħin reali: Uża għodod għall-għadd tal-folol (eż. kameras ta' sorveljanza, apps mobbli) biex tissorvelja l-attendenza. Implimenta l-pre-bejgħ tal-biljetti jew il-prenotazzjoni tal-ħin-slot biex tevita l-iffullar.
5. Tqegħid fis-suq u -Eżekuzzjoni fuq is-Sit
Promozzjoni b'ħafna-kanali: Tnedija kampanji xahar bil-quddiem permezz tal-midja soċjali (vidjows qosra, flussi diretti ta' installazzjoni tal-fanal), midja lokali (TV, radju, gazzetti), u sħubijiet (ċentri tal-komunità, skejjel, intrapriżi). Enfasizza l-fanali tal-firma u attivitajiet ta'-ħin limitat.
Operazzjoni fuq-post: Assenja persunal għal postijiet ewlenin (verifika tal-biljetti tad-dħul, gwida taż-żona, rispons ta' emerġenza). Tiżgura fluss bla xkiel tat-traffiku, sanitizzazzjoni regolari taż-żoni pubbliċi, u riforniment f'waqtu tal-catering u materjali tal-attività.
Aġġustament fil--ħin reali: Monitora l-feedback permezz tal-midja soċjali u stħarriġ fuq-sit. Aġġusta l-iskedi tal-attività jew il-miżuri tal-kontroll tal-folla jekk meħtieġ (eż., testendi l-ħinijiet tal-workshop jekk ikun popolari).
6. Post-Sommarju tal-Avveniment
Issolvi l-kontijiet: Tirrikonċilja l-infiq tal-baġit u l-ħlasijiet tal-bejjiegħ.
Iġbor rispons: Analizza d-dejta dwar l-attendenza, l-involviment tal-midja soċjali, u r-reviżjonijiet tal-viżitaturi biex tidentifika s-saħħiet u d-dgħufijiet.
Iddokumenta u tippromwovi: Editja r-ritratti/vidjows tal-avvenimenti għall-pubbliċità ta' segwitu-. Ippreserva l-fanali ewlenin għall-użu mill-ġdid jew donazzjonijiet għall-karità.